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国际商务单证员培训课件PPT

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  • 素材类别:行业PPT
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  • 关键提要:单证员
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这是一个国际商务单证员培训课件PPT,主要介绍了单证的概念、外贸单证的分类、外贸单证工作的意义、外贸单证工作的基本要求等内容。

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国际商务单证员培训课件PPT 国际商务单证员培训课件PPT

PPT内容

国际商务单证员培训
      主讲 朱选良
单证(DOCUMENTS),指外贸结算中应用的单据、证书与文件,一般简称为“单证”。包括信用证和国际结算中使用的其它有关单据和证书,用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等。
二、外贸单证的分类
     1、根据外贸单证的性质划分
(1)金融单据(financial    documents)
      ——汇票
      ——本票
      ——支票
2、根据外贸单据流向划分
     (1)进口单据
  进口许可证、信用证、进口报关单、
         进口商检单
     (2)出口单据
         出口许可证、报关单、包装单据、运输单据、商业发票、汇票、商检证书、产地证书、保险单
外贸单证工作的意义
   一、外贸单证是履行外贸合同的必要手段和证明
   二、外贸单证是结算的基础工具
   三、单证工作是企业经营管理的重要环节
   四、单证工作是一项政策性很强的涉外工作 
外贸单证工作的基本要求
    一、正确
    ——单货一致
    ——单单一致
    ——单证一致
    二、完整
    1、份数齐全、成套
    2、每一种单据本身内容完整
三、及时
      1、每一种单证的出单日期要及时、有序、合理
       2、及时交单议付
    四、简明
    五、整洁
第一部分 单证员考试基础理论知识
单证员知识构成
国际贸易实务流程
国际贸易程序的一般简介(以出口为例)
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题一  商品的描述、品质、数量和包装
商品的描述
1.品名条款
例1:品名:男式全棉T 恤
Name of Commodity:100% COTTON T-SHIRTS
2.注意事项
①明确具体     例2:品名:高级西裤   
②采用通用名称 例3:品名:土豆
③避免使用民族“忌语”
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题一  商品的描述、品质、数量和包装
商品品质的表示方法
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题一  商品的描述、品质、数量和包装
商品的数量
1、国际贸易中使用的计量单位
按重量计算:克、公斤、公吨、长吨、短吨、磅
按容积计算:公升、加仑
按个数计算:件、双、套、打
按长度计算:米、英尺、码
按面积计算:平方米、平方英尺、平方码
按体积计算:立方米、立方英尺、立方码
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题一  商品的描述、品质、数量和包装
2、合同中的数量条款
3、数量的溢短装条款
①合理表达
②符合国际惯例
如:国际贸易中常用的度量衡有
公制
美制
英制
国际单位制(我国采用)
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题一  商品的描述、品质、数量和包装
商品的包装
  1、种类
  2、运输标志
   ①表达形式(主唛SHIPPING MARK/侧唛SIDE MARK)
   ②印刷位置
  3、其他标志
 指示性标志
 警告性标志
 产地标志
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题一  商品的描述、品质、数量和包装
产地标志
作用---是海关统计和征税的重要依据,也是商品的产地证明之一
产地标志与原产地规则
①原产地规则的内容
②中性包装
③签定合同时的产地标志必须符合我国的原产地规则
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题二 国际贸易术语
一、定义
   用一个简短的概念或几个英文字母缩写(如FOB)来表示商品的价格构成,说明交货地点,明确货物交接过程中的买卖双方的有关责任、风险、费用划分的专门用语。
二、作用
  明确贸易双方责任,简化交易程序,节省交易时间和费用。
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题二 国际贸易术语
三、有关贸易术语的国际惯例
1、《国际贸易术语解释通则》
2、《华沙─牛津规则》
3、《1941年美国对外贸易定义修订本》
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题二 国际贸易术语
四、 13种常用贸易术语简介
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题二 国际贸易术语
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题二 国际贸易术语
五、几种常用贸易术语的解释
1、FOB
2、 CIF
3、 CFR
4、EXW
5、CIP
6、CPT
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题二 国际贸易术语
FOB   定义见书本
卖方的基本义务:
(1)办理出口结关手续,并负担货物到装运港船舷为止的一切费用与风险。
(2)在约定的装运期和装运港,按港口惯常办法,把货物装到买方指定的船上,并向买方发出已装船的通知。
(3)向买方提交约定的各项单证或相等的电子信息。
买方的基本义务:
(1)按时租妥船舶开往约定的装运港口接运货物,支付运费,并将船名和到港装货日期给卖方充分通知。
(2)承担货物越过装运港舷时起的各种费用以及货物灭失或损坏的一切风险,并办理进口结关手续。
(3)按合同规定,受领交货凭证并支付货款。
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题二 国际贸易术语
注意点:
 1、FOB术语下交货点为装运港船舷。但在实际业务中,如果买卖合同中规定卖方递交“清洁已装船提单”,则实际的交货点已经从船舷延伸至船舱。(因为买卖双方可以用合同条款来改变惯例的通常约定。)
 2、卖方不负责办理租船或定舱。但在有些情况下,卖方可根据买卖双方间的协议,代理买方办理各项装运手续,包括以自己的名义定舱和取得提单。买方应负责偿付卖方由于代办上述手续而产生的任何费用。其订不到舱位的风险也由买方负担。
3、FOB术语变形主要用于划分装船费用问题,但不改变风险的转移地点。
4、《1941年美国对外贸易定义修订本》对FOB有不同解释。
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题二 国际贸易术语
CIF   定义见书本。
卖方的基本义务:
(1)提供合同规定的货物,负责租船订舱和支付运费,按时在装运港装船,并于装船后向买方发出已装船的充分通知。
(2)办理出口结关手续,并承担货物在装运港到达船舷为止的一切风险和在装运港将货物交至船上的费用。
(3)办理保险,支付保险费。
(4)按合同规定提供有关单证或相等的电子信息。
买方的基本义务:
(1)承担货物在装运港越过船舷时起的货物灭失或损坏的风险以及由于货物装船后发生事件所引起的额外费用。
(2)在合同规定的目的港受领货物,并加理进口结关手续和交纳进口税。
(3)受领卖方提供的各项单证,并按合同规定支付货款
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题二 国际贸易术语
注意点:
1、在CIF术语下,费用的划分点与风险的划分点相分离:
(1)费用划分点:目的港
(2)风险划分点:装运港船舷(是装运合同,不是到货合同)
2、卖方只负责按照通常条件租船或订舱,使用适合装运有关货物的通常类型的轮船,经习惯行驶航线装运货物。
3、如无相反的明示协议,卖方只须按保险条款中最低责任的保险险别投保。
4、CIF变形主要用于划分卸货过程中的费用问题。只改变费用的划分点,不改变风险的划分点。
5、CIF合同属于象征性交货(单据买卖)。
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题二 国际贸易术语
CFR     定义见书本
买卖双方的基本义务:
与CIF相比,只有一点不同:
         办理保险,支付保险费。
注意点:
(1)按CFR条件成交时,由卖方安排运输,由买方办理货运保险,如卖方不及时发出装船通知,则买方就无法及时办理货运保险,甚至有可能出现漏保货运险的情况,因此卖方装船后务必及时向买方发出装船通知,否则,卖方应承担货物在运输途中的风险损失。
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题二 国际贸易术语
(2)在进口业务中,按CFR条件成交时,鉴于由外商安排装运,由我方负责保险,故应选择资信好的国外客户成交,并对船舶提出适当要求,以防外商与船方勾结,出具假提单,租用不适航的船舶,或伪造品质证与产地证明,否则,可能会使我方蒙受不应有的损失。
(3)租船运输时因为卸货费用承担内容的不同,有CFR变形。
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题二 国际贸易术语
定义 见书本
工厂交货价,买方责任最大的术语。
出口商(生产商)只要在其处所履行交货即
可,进口商(买方)负责办理货物出口结关
手续,并承担货物至预期目的地的全部费用
和风险。
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题二 国际贸易术语
CIP     定义见书本
CPT     定义见书本
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题二 国际贸易术语
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题二 国际贸易术语
   案例分析:我方按CIF条件进口一批床单,货物抵达目的港后发现床单在运输途中部分受潮,而卖方已如期向我方递交了合同规定的全套合格单据并要求我方支付货款。问我方能否以所交货物受潮而拒付货款并向卖方提出索赔?
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题二 商品的价格
考虑的原则
价格的种类
作价方法
价格的正确表达
价格核算实例  
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题二 商品的价格
1、 计价货币与支付货币可以是同一种货币,也可以是不
同货币。这两种货币既可以是出口国货币和进口国货币,
也可以是第三国货币,一般是可自由兑换货币。
2、正确运用和表达价格术语,并与运输方式呼应,如水运方式:
   FOB+出口国港口/城市名称+国名
   CFR/CIF+进口国港口/城市名称+国名
3、出口业务中,应尽可能争取使用“硬币”结算。
4、进口业务中,应尽可能争取使用“软币”结算。
5、计价数量单位应与数量条款中所用的计量单位相一致。
6、注意书面合同中价格的规范性和正确性。
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题二 商品的价格
判断下列我方出口单价的写法是否正确,如有误,请更正并说明理由。
(1)每箱35美元CIF美国
(2)每吨7500日元CIF5%横滨
(3)每打75元FOB伦敦
(4)每吨600英镑CFRC上海
(5)3.5 yuan per yard CIFC HONG KONG
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题三 国际贸易货款的结算工具与方式
一、结算工具
  1、票据种类(汇票、支票、本票)
  2、票据作用
  3、票据特点
  4、说明
   (1)在国际货款结算中,基本上都采用票据作为结算工具,现金结算仅占极小比重。
   (2)我国《票据法》施行的时间:1996年1月1日
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题三 国际贸易货款的结算工具与方式
☆含义:
广义:赋予持有人一定权利的凭证
狭义:以支付一定数额金钱为目的、用于清偿债券债务的凭证。
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题三 国际贸易货款的结算工具与方式
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题三 国际贸易货款的结算工具与方式
☆当事人:
          出票人
          受票人
          收款人
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题三 国际贸易货款的结算工具与方式
☆种类:
  商业票据:发票  提单  保险单等
  金融票据:汇票  本票   支票
☆票据行为:
   出票、提示、承兑、背书、付款等
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题三 国际贸易货款的结算工具与方式
含义:
  《中华人民共和国票据法》: 出票人签发的,委托付款人在见票时或在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题三 国际贸易货款的结算工具与方式
必备内容(我国)
    1.表明“汇票”字样
    2.无条件支付的委托
    3.确定的金额
    4.付款人名称
    5.收款人名称
    6.出票日期
    7.出票人签章
汇票上未记载上述规定事项之一的,汇票无效。
Bill of Exchange
No.______(汇票号码)
Drawn under(出票依据)_____L/C No._____Dated_______
Payable with interest at ______%(付款利息)
Exchange for (汇票金额)_________  Beijing,China(出票时间地点)________
At(见票)_____Sight of this FIRST of Exchange(Second of Exchange being unpaid)
Pay to the order of (收款人)____________
the sum of (金额)__________________
To (付款人)____________
                            __________(出票人)
                             (Signature)(签字)
BILL OF EXCHANGE
NO.  HDG0051
For USD14500.00   SHANGHAI May 1,2001
AT***sight of this FIRST Bill of EXCHANGE(SECOND being unpaid) pay to BANK OF CHINA SHANGHAI BRANCH or order the sum of SAY US DOLLARS  FOURTEEN THOUSAND FIVE HUNDRED ONLY
Value received for 50 CARTONS of ANIMAL TOYS
Drawn under BANK OF CHINA HONG KONG BRANCH  L/C NO.SWXXA/2501 Dated Feb.20,2001
To:BANK OF CHINA HONG KONG BRANCH
   For and on behalf of SHANGHAI RED STAR Co.LTD
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题三 国际贸易货款的结算工具与方式
◇ 按出票人不同:
     银行汇票(banker's draft)
     商业汇票(trade bill)
◇ 按是否有随附单据:
      光票(clean bill)
      跟单汇票(documentary bill)
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题三 国际贸易货款的结算工具与方式
◇ 按承兑人不同:
  银行承兑汇票 (banker's acceptance bill) 
  商业承兑汇票(trader's acceptance bill)
◇按付款时间不同:
   即期汇票(sight bill)
   远期汇票(time bill)
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题三 国际贸易货款的结算工具与方式
☆付款时间的规定方法:
 1见票后若干天付款:
    At××days after sight
 2出票后若干天付款:
    At××days after date
 3提单签发后若干天付款:
   At××days after date of B/L
 4指定日期付款:
   Fixed date
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题三 国际贸易货款的结算工具与方式
使用程序:
            ◇出票(issue)
            ◇提示(presentation)
            ◇承兑(acceptance)
            ◇付款(payment)
            ◇ 背书(endorsement)
            ◇拒付(dishonor)
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题三 国际贸易货款的结算工具与方式
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题三 国际贸易货款的结算工具与方式
受款人抬头:
    ◇限制性抬头
  ◇指示性抬头
  ◇持票人或来人抬头
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题三 国际贸易货款的结算工具与方式
付款提示
         要求付款
承兑提示
         要求承诺
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题三 国际贸易货款的结算工具与方式
两个要项:
   ◇写明“承兑”字样、承兑日期
   ◇交还收款人或持票人
汇票一经承兑,承兑人就成为主债务人
汇票使用之付款
一切债务终止的行为!
汇票使用之背书
记名背书:
     可以经过背书继续转让
空白背书:
     无需背书就可继续转让
限制性背书:
     不能再次转让
汇票使用之拒付
“后手”对“前手”具有追索权
“后手”需出具法院、银行等出具的拒付证书
本票
含义:
     我国《票据法》出票人签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。
本票
必备内容(我国):
      1“本票”字样
      2 无条件的支付承诺
      3 确定的金额
      4 收款人的名称
      5 出票日期
      6 出票人签字
本票上未记载上述规定事项之一的,本票无效
PROMISSORY NOTE
本票
种类:
本票
使用:
     出票、提示、背书、付款
汇票与本票的区别
◇性质不同:
        汇票是命令,本票是承诺。
◇当事人不同:
     汇票3个,本票2个。
◇承兑:
    远期本票无需承兑,远期汇票需承兑。
◇债务人:
    本票的出票人任何情况下都是主债务人,汇票的出票人承兑前是主债务的,承兑后承兑人是主债务人,出票人则是从债务人。
◇份数不同:
         汇票可以开出一套,本票只能开出一份
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题三 国际贸易货款的结算工具与方式
国际货款结算的方式:
        ◊ 汇付
        ◊ 托收
        ◊ 信用证
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题三 国际贸易货款的结算工具与方式
含义:
  付款人(债务人)主动通过银行或其他途径
  将款项汇交收款人(债权人)的一种结算方式。
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题三 国际贸易货款的结算工具与方式
当事人:
         ◊ 汇款人  
         ◊ 汇出行
         ◊ 汇入行
         ◊ 收款人
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题三 国际贸易货款的结算工具与方式
种类:(据授权解付的方式分)
   ◊ 信汇(M/T)
     汇出行   信汇委托书   汇入行
   ◊ 电汇(T/T)
     汇出行  加压电报或电传   汇入行
   ◊ 票汇(D/D)
     汇出行   即期汇票    汇入行
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题三 国际贸易货款的结算工具与方式
汇付的收付程序(票汇)
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题三 国际贸易货款的结算工具与方式
两大运用方式:
     ◊ 货到付款
       出口业务不宜应用
     ◊ 预付货款
       进口业务不宜应用
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题三 国际贸易货款的结算工具与方式
特点:
    ◊  商业信用
    ◊  风险大
    ◊  资金负担不平衡
    ◊  手续简便、费用低廉
合同中的汇付条款
  The Buyers shall pay the total value to the Sellers by T/T ( M/T or D/D ) not later than May 10th ,2010.
汇付条款一般包含的内容是:
          汇付方式和汇付时间
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题三 国际贸易货款的结算工具与方式
含义:
    债权人(出口人)出具债权凭证(汇票等)委托银行向债务人(进口人)收取货款的一种支付方式。
托收属于逆汇性质:
      支付通知和货款的流向相反。
托收
当事人:
   ◊ 委托人:
   ◊ 托收行:
   ◊ 代收行:
   ◊ 提示行:
   ◊ 付款人:
第一部分:单证员考试基础理论知识 专题三 国际贸易货款的结算工具与方式
种类:
托收(付款交单)的收付程序
远期付款交单下的提前拿单
提前付款赎单:
        扣除利息
凭信托收据借单提货,到期付款
   ◊ 代收行自己向进口人提供的便利:
        代收行承担风险
   ◊ 出口人主动授权银行给进口方提供便利:
        出口人承担风险
托收(承兑交单)的收付程序
承兑:
     ◊汇票背面书写“承兑”两字和承兑日期
     ◊交还持票人
托收(承兑交单)的收付程序
托收
出口商可能遭遇的风险:
 ◊ 远期付款交单——货款被拒付时的损失
 ◊ 承兑交单——货款两空
使用托收时应该注意的问题
◊ 调查对方资信
◊ 争取用CIF、CIP术语
◊ 如争取不到,须投报卖方利益险
◊ 争取采用即期D/P
◊ 尽量不用远期D/P和D/A
◊卖方可预收一定的押金,可在货款中扣除
合同中的托收条款
   Upon  first presentation the Buyers shall  pay against documentary draft drawn by the Sellers at sight.The shipping documents are to be delivered against payment only.
托收条款一般包括:
                  付款时间、交单条件
信用证
含义:
   信用证是一种银行开立的凭装运单据付款的书面承诺。
信用证是银行和卖方权利及义务的约束文件
信用证
作用:
     ◇对出口商的作用
          凭单取得货款
     ◇对进口商的作用
           保证出口商履行合同
     ◇对银行的作用
           用服务换取收入
     信用证
开立形式:
     ◊ 信开本
     ◊ 电开本
           1简电本
           2全电本
           3 SWIFT信用证
信用证
特点:
      ◊ 信用证是一种银行信用
      ◊ 信用证是一项单据业务
      ◊ 信用证是独立于其他合同之外的一种自足的法律文件
    信用证
当事人:
      ◊ 开证申请人
    进口人或实际买主
   ◊  开证银行
    进口方所在地银行,承担第一性付款责任
   ◊ 通知银行
    出口地所在银行(第二通知行)
   ◊  受益人
    出口人或实际供货者     
信用证
当事人:
      ◊ 议付银行
          出口方所在地银行     
      ◊ 保兑银行
          出口方所在地银行承担必须付款的责任
      ◊ 偿付银行
             第三国银行(货币清偿地)
       ◊ 受让人
             第二受益人,有权使用信用证
信用证的收付程序
信用证
内容:
      ◊ 对信用证本身的说明
      ◊ 对汇票的说明
      ◊ 对装运货物的说明
      ◊ 对运输事项的说明
      ◊ 对装运单据的说明
      ◊ 其他事项
信用证之内容
对信用证本身的说明:
    ◊种类
    ◊性质
    ◊开证日期
    ◊有效期
    ◊到期地点
    ◊交单期限
信用证之内容
对汇票的说明:
    ◊付款人
    ◊金额
    ◊期限
信用证之内容
对装运货物的说明:
     名称、规格、数量、单价等
上述内容必须与合同规定一致!
信用证之内容
对运输事项的说明:
    ◊启运地和目的地
    ◊装运期限
    ◊分批和转运
信用证之内容
对装运单据的说明:
    ◊单据的种类
    ◊单据的份数
    ◊单据的特别填写要求
信用证之种类
根据使用的汇票是否有装运单据:
       ◊跟单信用证
       ◊光票信用证
注意:
   跟单信用证更能体现信用证的特点保障买卖双方利益,被广泛使用。
信用证之种类
根据信用证的性质:
    ◊不可撤销信用证
    ◊可撤销信用证
注意:
    《UCP600》中取消了“可撤销信用证”。
信用证之种类
根据是否有另一银行加以保兑:
    ◊保兑信用证
    ◊不保兑信用证
注意:
   保兑行承担第一性付款责任。
   出口业务中经常采用“保兑信用证”。
信用证之种类
根据信用证的权利可否转让:
   ◊可转让信用证
   ◊不可转让信用证
注意:
    信用证未注明“可转让”的信用证都是“不可转让”信用证。
信用证转让时注意事项:
除非信用证另有规定,否则只能转让一次。
第二受益人可将信用证再转让给第一受益人。
在总和不超过信用证金额的情况下,可转让给多个“第二受益人”。
         信用证的修改、交单
转让行可以是开证行也可由开证行指定。
转让时信用证的金额和单价可以降低。
有效期、交单期和装运期可以缩短。
保险加保比例可以增加。
第一受益人仍承担卖方责任。
信用证之种类
其他分类:
   ◊对背信用证
   ◊对开信用证
   ◊循环信用证
   ◊预支信用证
   ◊备用信用证
合同中的信用证条款
  The Buyers shall open through a bank acceptable to the Sellers an Irrevocable Sight Letter of Credit to  reach the sellers ***days before the contracted month of shipment and remain valid in the above loading port until the 15th day after shipment.Failing which the sellers reserve the right to cancel the contract without further notice and to claim against the buyers for any loss resulting there from.
 

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