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小论PPT的分类

时间:2015-05-07 22:16:23来源:

之前也发布过几篇关于PPT分类的文章,因为PPT教程网一直觉得,要学PPT得先把PPT的分类搞清楚,但和网友们互动多了后,在讨论一些问题上,发现大家对PPT的理解还是有很多不相同,讨论问题的一个基本原则是大家对一些基本定义应该取得一致,确保在讨论问题时,大家确实是在讨论同一个问题,否则,南辕北辙怎么可能有结果?所以觉得有必要探讨一下PPT的分类,分类无非从两种出发,内容和形式。内容的分类比如商务,技术,知识,书摘等等,这暂且不谈论,今天讨论PPT的形式。

如果形式问题分类不清楚,很容易混淆概念,比如PPT到底是多点字好还是少点字好的问题,如果没有分类的概念,肯定不能讨论出结果,或者得出错误的结论,比如PPT尽量要字少。这个原则对吗?假如是对的,有人就有疑问,拿到一个没有人讲解的PPT,看到的只是精美的画面,对整体意思的理解根本没有帮助,这样的PPT也算是好设计的PPT吗?

所以我认为对PPT形式分类并有定义是讨论问题的基础。PPT的形式分类有多少种?我们先从PPT的功能出发开始来归类吧。

PPT分类第1种:演讲辅助
PPT演讲辅助类就是我们所说的presentation类,目前国外的关于一些PPT设计理论原则其实基本是针对这一类的。我们可以简单理解成用来讲的,通常需要投影出来,然后演讲者演说。

PPT分类第2种:报告或文档
PPT报告或文档这一类基本不需要投影出来,也不需要公开演讲,有两种细分形式,电子文件或打印文件。比如发给上司或客户的一份报告,研究结果,学生自习用课件。可能上司或客户等阅读者有疑问的时候,制作者会对某一页或某一部分做一些讲解解释,但通常都是给人阅读的。

PPT分类第3种:自动演示
PPT自动演示这一类基本也是用来看的,并不需要人讲解,可能是需要投影出来,比如一些背景资料在会议开始前先放着,产品展示或公司展示的PPT自动播放等等。也有不需要投影的,比如网上流传的照片集,励志幽默故事等,我的邮箱里也会经常收到一些这样的PPT。

PPT分类第4种:杂类
这一类的PPT往往充分挖掘PPT的功能而做出一些其他应用,比如交互式试题,分数统计,游戏等等,没有想不到,只有做不到的东西。

清晰的PPT分类之后来讨论问题才有意义。每类PPT的设计我相信都有侧重点和其原则。比如报告文档打印类的,必须考虑PPT的排版,文字和图片的结合,尽量不要用大幅图片,没有PPT背景,因为打印的时间和费用都很重要,成功的关键点是阅读者能充分理解你的想法,阅读的愉快等等。而如果是PPT报告文档的电子文档类,则可以考虑色彩搭配等。又比如PPT自动演示类,可侧重于PPT动画展示的技巧,图片选用,文字甚至没有也没有关系。而杂项类则可能侧重VBA等技术层面……

PPT的形式绝非演讲辅助类一种,也完全没有必要将它只限制在这一种,对于国外的先进理论和大师们的所谓原则我们也要消化吸收。对于任何PPT的评论和欣赏必须是基于它的分类基础上,拿演讲辅助类的PPT设计原则来评论报告文档类的PPT,怎么可能会有正确的结果?

关键是我们不要混淆PPT的类别,错误的使用,目前的现状是大家没有认识到PPT形式分类的重要性,没有分类研究,往往是将报告文档类的PPT当作辅助演讲类使用,或者是看了一些经验技巧后,觉得已经掌握了PPT的精髓,将辅助演讲类的PPT当作报告文档类提交,上司看后觉得莫名其妙,还在心中骂他根本不懂PPT。也有人视PPT动画技巧为技术到处展现,好像一个PPT没有精妙的动画就没有技术含量等等,这些我觉得都是没有将PPT的分类应用认识的原因。错的不是动画技术或VBA,也不是文字多与少,图片大与小,错的是我们使用的场合不对而已。

以上欢迎补充和讨论。

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